AAIC Dokumentenagent ★ Automatisierte Dokumente

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Digital statt Stapel –
Postverarbeitung neu definiert.

Der Dokumentenagent stellt einen integralen Bestandteil des übergeordneten Dokumentenmanagements dar und umfasst die systematische, digitale Verarbeitung des täglichen Posteingangs innerhalb von Unternehmen. Zu den zentralen Aufgaben zählen dabei die sowie die organisationskonforme Ablage eingehender Dokumente.

Der Dokumentenagent unterstützt diesen Prozess, indem er wesentliche Arbeitsabläufe – wie die initiale Prüfung eingehender Belege, deren Freigabeprozesse sowie die revisionssichere Archivierung – weitgehend automatisiert. Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung bei der Handhabung geschäftsrelevanter Informationen und trägt zur rechtskonformen Dokumentation bei.

Die Ziele eines umfassenden Dokumentenagents umfassen die Steigerung der Prozessqualität, die Verringerung der Durchlaufzeiten, die Reduzierung von Fehlleitungen bei der Zustellung und eine höhere Termintreue (Skonto, Fälligkeiten). Dies führt insgesamt zu einer Senkung der Gesamtkosten. Darüber hinaus führen kürzere Bearbeitungszeiten zu einer höheren Zufriedenheit bei Kunden und Partnern.

Verschiedene Personen tauschen Dokumente aus

Grafik © Visual Generation, Shutterstock

Was kann das Plugin?
Die Vorteile – klar, überzeugend, messbar.

Der Dokumentenagent bietet zahlreiche Vorteile.
Er unterstützt Anwender dabei, Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Revisionssichere Archivierung (GoBD)

Zeitersparnis

Übersicht über die Verantwortlichkeiten in der Prozesskette

Wegfall der Postmappe

Überblick über Skonto- und Fälligkeitstermine

Automatisiertes Ablegen und Zuordnen im DMS

Allgemeine Informationen:

Nutzungspreis auf Anfrage
Nutzungspreis pro Kunde, inklusive fünf Named User
Preis pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung
monatliche Softwarepflege ist inkludiert

Vorraussetzungen:

Sage 100 (min. Version 9.0.8)
DMS (optional)

Schluss mit Papierchaos.
Willkommen bei smarter Eingangspost.

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Grundfunktionen:

Server-Dienst zum Einlesen
Eskalationsmanagement
Auswertungen
Absender-Erkennung (automatisch)
Auslesen Kopf-Beleg-Informationen (Belegnummer, Skonto-Termin, Fälligkeit, Bruttowert, Nettowert)
Vertreter-Regelung
Dokumenten-Vorschau im separaten Fenster
Auslesen Rg-Positionen zur Vorkontierung nur aus ZUGFeRD / X-Rechnung

Weitere Funktionen:

manuelle Zuordnung an Buchung / Beleg Warenwirtschaft
DMS-Ablage
Vorkontieren + Verbuchen einzelner Belege, DMS-Ablage
Erstellung von Folgebelegen, DMS-Ablage
Detail-Protokollierung (inkl. alter Wert / neuer Wert)

Clevere Upgrades für Ihren Dokumentenagent:

Invoice Capture Service

Das Add-on unterstützt durch Künstliche Intelligenz die automatische Erkennung von Rechnungsmerkmalen / Rechnungspositionen basierend auf Rechnungen im PDF-Format.

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Externer Freigabe-Client

Das Add-on ermöglicht die Aufrechterhaltung des Workflows, auch wenn vereinzelte Personen keinen eigenen Sage-Zugang besitzen. Dies funktioniert mittels Webanwendung.

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Multiple Funktionen

Für individuelle Softwareanpassungen kontaktieren Sie bitte direkt unser Vertriebsteam. In einem gemeinsamen Dialog erörtern wir Ihre geplanten Vorhaben.

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Wir beraten Sie gern!

In einer kostenlosen Erstberatung analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen und klären, ob unsere Partnerschaft und unsere Produkte und Leistungen die passende Grundlage für den nächsten Entwicklungsschritt Ihres Unternehmens sind.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.