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Sage-Lösungen für mehr Effizienz und Kontrolle im Alltag.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit passgenauen Sage-Lösungen.
Von ERP bis HR erhalten Sie alle Funktionen aus einer Hand –
persönlich begleitet von der Beratung bis zum erfolgreichen Einsatz.

Sage Lösungen ERP und HR
Bilder © Visual Generation, Shutterstock; Sage GmbH
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Dokumentenmanagement:
Ihr Einstieg in die Digitalisierung.

Mit einem DMS (Dokumentenmanagement-System) optimieren Sie die Verwaltung und Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente. Die Software ermöglicht eine zentrale, GoBD-konforme Ablage, schnellen Zugriff auf wichtige Unterlagen und nahtlose Integration in Ihre ERP-Prozesse. Ob Rechnungen, Verträge oder Belege – mit Sage DMS arbeiten Sie effizienter, reduzieren Papieraufwand und sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe.

Intelligentes Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse – skalierbar, integrierbar und rechtskonform!

Person an Schreibtisch vor Computer
Grafik © Visual Generation, Shutterstock

Funktionsweise eines Dokumentenmanagement-Systems

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bildet eine zentrale Grundlage für die digitale Verwaltung von Unternehmensdokumenten und erleichtert Firmen jeder Größe den Einstieg in die Digitalisierung. Es ermöglicht das strukturierte Ablegen, Klassifizieren, Speichern und schnelle Auffinden von Informationen. Durch Funktionen wie Suche, Zugriff und Weitergabe an berechtigte Personen stehen relevante Dokumente jederzeit zur Verfügung, sodass Mitarbeitende fundierte Entscheidungen effizient treffen können.

Schon beim Eingang eines Dokuments werden wichtige geschäftliche Informationen erfasst und verarbeitet. Gleichzeitig sorgt ein übersichtliches Berechtigungskonzept dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Inhalte erhalten. Anstatt Zeit in aufwendige manuelle Ablage zu investieren, profitieren Unternehmen von einem revisionssicheren Archiv. Dadurch werden Dokumente vollständig, nachvollziehbar, versionsgeschützt und unveränderbar gespeichert.

Seit der Einführung der GoBD ist die Aufbewahrung von Dokumenten in Papierform nicht mehr zwingend erforderlich. Digitale Dokumente besitzen denselben rechtlichen Stellenwert wie ihre gedruckten Gegenstücke.

Team berät über Sicherheitsmaßnahmen im Unternehmen
Grafik © Visual Generation, Shutterstock
Mehr als nur Ablage – was eine DMS Software alles kann.
Pfeil rechts Datenmengen besser verwalten
Die täglich im System erzeugten Dokumente werden automatisch digital und strukturiert archiviert.
Pfeil rechts Datenvielfalt besser strukturieren
Ein DMS bietet vielfältige Ablagestrukturen, so dass Dokumente, für jedes Unternehmen passend, digital abgelegt und bequem recherchiert werden können.
Pfeil rechts Prozesse etablieren und optimieren
Sie können mit einem DMS neue Arbeitsabläufe etablieren und/oder bestehende optimieren. Das DMS weist den Mitarbeitern Aufgaben in festgelegter Reihenfolge zu und stellt die nötigen Informationen bereit.
Jetzt mehr über Sage DMS erfahren!
Vorteile einer DMS Software
  • Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis durch optimierte Prozesse
  • Elektronisches Archivieren aller gescannter und digitaler Dokumente
    Strukturierte Dokumentenablage
  • Schneller, standortunabhängiger Zugriff, auch mobil, wobei Rollen und Berechtigungen immer eingehalten werden
  • Zeit sparen durch schnelle Volltext-Suche über alle Dokumente
  • Optimale Transparenz und Aktualität
  • Qualitätssteigerung (weniger Fehler, zufriedene Kunden)
  • Standardisierte Arbeitsprozesse
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Einfaches Änderungsmanagement
  • Vermeidung von Dubletten und Schattenakten
  • Umsetzung von Sicherheits- und Revisionsanforderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung von Dokumenten
  • Einsparungen bei Räumen (Archive) und Büromaterial
  • Schutz vor Verlust, Diebstahl und unberechtigtem Zugriff

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