Verification of Payee (VoP) – Empfängerprüfung bei Überweisungen
Ab Oktober 2025 wird der IBAN-Abgleich mit Zahlungsempfänger Pflicht. Ab dem 09.10.2025 tritt eine neue EU-Verordnung in Kraft, die alle Unternehmen betrifft: SEPA-Überweisungen dürfen von Banken nur noch freigegeben werden, wenn der Empfängername zur IBAN passt.Sage HR Suite
Mit der Version 2025.3.1 wird das Programm erweitert: Es steht künftig ein neues Feld „Kontoinhaber“ zur Verfügung, das in allen relevanten Formularen – unter anderem auch in der Krankenkasse – nutzbar ist. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Update-Beschreibung zur Version. Voraussichtliche Planung: 09.10.2025 (Offline), 16.10.2025 (Online)Sage 100 Rechnungswesen
Die neue Prüfung – „Verification of Payee (VoP)“ – soll Betrug vorbeugen und wird auch im Sage 100 Rechnungswesen entsprechend rechtzeitig umgesetzt. Was bedeutet das für Sie?- Empfängernamen müssen exakt zur IBAN passen
- Ihre Lieferanten-Stammdaten sollten korrekt und vollständig gepflegt sein
- Auch Ihr eigener Firmenname muss in den Bankdaten exakt stimmen
- Prüfen und aktualisieren Sie Ihre Lieferanten- und Kundenstammdaten
- Weisen Sie auf Rechnungen deutlich darauf hin, welcher Empfängername bei Überweisungen verwendet werden soll
- Hinterlegen Sie ggf. einen offiziellen Handelsnamen bei Ihrer Bank
Allgemeine Informationen zu VoP (Zusammenfassung)
Was ist VoP?
Verification of Payee (VoP) ist eine EU-weit verpflichtende Empfängerprüfung bei SEPA-Überweisungen. Vor dem Absenden einer Zahlung wird geprüft, ob der eingegebene Empfängername mit dem bei der Bank hinterlegten Kontoinhabernamen übereinstimmt. Ziel: Schutz vor Fehlüberweisungen und Betrug.
Rechtsgrundlage und Starttermin
VoP basiert auf der EU-Verordnung 2024/886 und wird ab 9. Oktober 2025 für alle Zahlungsdienstleister im SEPA-Raum verpflichtend.
Geltungsbereich
• Gilt für SEPA-Überweisungen und Echtzeitüberweisungen
• Nicht betroffen: Lastschriften, Fremdwährungskonten, Darlehen, Festgeld
Opt-Out bei Sammelüberweisungen
Bei Sammelüberweisungen (mehrere Zahlungen in einer Datei) kann auf die VoP-Prüfung verzichtet werden. Einzelüberweisungen müssen jedoch geprüft werden.
So funktioniert die Prüfung
Die Bank des Zahlers fragt bei der Empfängerbank an:
• Match: Name stimmt überein – Zahlung freigegeben
• Close Match: kleinere Abweichung – Zahler muss entscheiden
• No Match: keine Übereinstimmung – Warnung, Zahlung auf eigenes Risiko
Wichtig für Unternehmen
• Stammdaten prüfen und Empfängernamen exakt an IBAN-Daten anpassen
• Unternehmensnamen auf Rechnungen und in Überweisungsdaten korrekt angeben
• Prozesse für „Close Match“ und „No Match“ festlegen
• Kunden über den korrekten Kontonamen informieren
Sage-Integration
Die Sage-Lösungen (Sage 50, Sage 50 Handwerk, Sage 100) unterstützen VoP technisch – inklusive Prüf- und Anzeigeoptionen für Match-Ergebnisse. Unternehmen sollten ihre Lieferanten- und Kundendaten vor dem Starttermin sorgfältig aktualisieren.
